Lawyers for event companies and the MICE sector

Lawyers specialized in legal advice for the MICE sector

Our team specialized in advising event companies and the MICE sector can help you with the main legal issues that arise.

The sector known as MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) includes companies and hotel professionals dedicated to the niche market of on-site events, such as congresses, fairs, art exhibitions and other types of business tourism. Therefore, so many particularities and casuistry come into play that it is essential for companies in the MICE sector to have expert lawyers to put on paper all the legal needs that allow them to carry out the activity with all the guarantees.

Asesoramiento integral en los regímenes especiales para la contratación de artistas, ajustándose a las normativas específicas laborales y fiscales.
Representación y asesoramiento en procesos de despido individuales o colectivos, negociaciones con empleados, y gestión de conflictos laborales.
Asesoramiento en la gestión de relaciones laborales con empleados contratados a través de Empresas de Trabajo Temporal (ETT), asegurando el cumplimiento normativo y la correcta aplicación de convenios colectivos del sector MICE.
Redacción y revisión de contratos laborales para trabajadores temporales, alineados con la legislación laboral vigente, potenciando la flexibilidad de la organización.
Diseño e implementación de estrategias legales para la reestructuración de equipos, incluyendo despidos colectivos (ERE), reorganización de departamentos y programas de recolocación.
Contratos para autónomos y freelancers, evitando riesgos de dependencia laboral o falsos autónomos.

Relación con proveedores: negociación de términos y condiciones en contratos, revisión de cláusulas críticas, y acciones para la reclamación de impagos en caso de incumplimiento contractual.
Asesoramiento legal para la obtención de permisos y licencias necesarios para la organización de eventos, exhibiciones, congresos, etc.
Revisión de seguros y coberturas frente a posibles riesgos comunes, como cancelaciones, accidentes o daños a terceros.
Defensa y representación letrada en casos de responsabilidad civil derivados de incidentes durante la actividad, daños a instalaciones o incumplimientos de contrato.
Redacción de cláusulas de fuerza mayor y protección ante circunstancias imprevistas que pueden surgir en las empresas MICE y de gestión de eventos.
Mediación y arbitraje, resolución de conflictos sin necesidad de llegar a tribunales, fomentando soluciones rápidas, eficientes y acordadas por las partes involucradas.

Elaboración de políticas de privacidad, términos de uso y cookies para páginas web y aplicaciones.
Asesoramiento en el cumplimiento del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).
Auditorías de privacidad para identificar riesgos y garantizar la protección de datos personales.
Gestión de brechas de seguridad y notificación a autoridades competentes y afectados.
Asesoramiento en normativas aplicables a la venta online, tanto de privacidad como de términos y condiciones.
Asistencia jurídica en casos de ciberataques, hacking y/o robo de datos.

Asesoramiento en el reparto de derechos de propiedad intelectual, derechos de explotación y de reproducción del contenido protegido usado por la empresa MICE.
Negociación con artistas participantes en eventos, congresos y exhibiciones, respecto al uso de su imagen y su obra.
Registro y protección de derechos de autor sobre el contenido digital de propia creación: software, diseño web, bases de datos, etc.
Asesoramiento en la gestión y defensa de la marca en el ámbito online y offline.
Resolución de disputas por plagio, uso indebido de marcas y derechos de autor.

Redacción y negociación de términos y condiciones en los contratos de patrocinio para patrocinadores y organizadores.
Definición de obligaciones relacionadas con la exclusividad, cláusulas especiales o beneficios específicos del patrocinio para eventos, congresos, convenciones, etc.
Redacción de cláusulas sobre cancelación, fuerza mayor y resolución de disputas.
Asesoramiento sobre las normativas locales y/o internacionales a aplicar, según el ámbito y alcance del patrocinio y la actividad.
Resolución de conflictos en caso de solapamientos con otros patrocinadores.
Representación legal ante incumplimientos de contratos y acuerdos de patrocinio de actividades MICE.
Mediación o arbitraje para resolver diferencias sin llegar a tribunales.
Verificación del cumplimiento de estándares éticos por parte de patrocinadores y organizadores.

Asesoramiento en fase preliminares de compra o venta de empresas de eventos.
Apoyo en las negociaciones y redacción de carta de intenciones.
Procesos de análisis y/o due diligence.
Pactos de no competencia y cierres de transacciones.

If you are a company dedicated to events or the MICE sector in general, choose the best advice for your activity to develop smoothly. Contact our team of expert lawyers in the sector.